密集柜一般具有造型新穎、輕巧美觀、經久耐用、便于拆裝或折疊的特點，很受管理檔案者青睞。但是，倘若使用和保養不當，往往會使本來十分耐用好看的密集柜很快失去光澤。因此，為了延長檔案密集柜的使用壽命，以下幾點保養措施必須引起足夠的重視：
　　（1）軟布擦拭避免碰劃密集柜要定期除掉表層的灰塵，**選用純棉織品的抹布，蘸上性質溫和的清潔劑，輕輕擦拭。對于凹陷處的灰塵，可用細軟羊毛刷沿著縫隙刷掉。將密集柜放置在其他硬物不常碰到的地方，盡量避免外力的磕碰撞傷，更不能用材質堅硬的物品撞擊敲打，這樣會使漆層起殼和鍍鉻層脫落。
　　（2） 防水防潮減少日曬 若遇上雨季，雨停之后應該及時把沾上水的密集柜表層的水珠擦干。檔案密集柜周圍**不要擱置加濕器、晾曬濕衣服，同時避免窗外陽光直接照射室內的檔案密集柜，以防金屬出現氧化變質或者表面漆退色和干裂剝落，可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進來的強光。
　　（3）拒絕酸堿除掉銹跡 應盡量避免濺上對密集柜有腐蝕作用的酸堿藥水（如硫酸、食醋、甲堿、肥皂水、蘇打水等），若不慎沾上，應立即清理污處，再用干棉布擦拭。為了防止金屬生銹，可以定期用棉布蘸上少量的防銹油或縫紉機油擦拭表層部分，保持檔案密集柜光亮如新。若發現密集柜已經開始有銹斑，則應該盡早用棉紗蘸機油涂于銹處，這樣可以除掉銹跡，而不能直接用砂紙和其他糙面材料進行打磨。