移動檔案柜作為檔案存儲的核心設備，其結構穩固性直接關系到檔案安全與人員操作安全。定期檢查與科學維護可有效延長設備壽命、避免突發故障。以下是移動檔案柜結構穩固性檢查的詳細流程與注意事項：

一、連接件檢查：防止結構性變形?

1.檢查范圍?

焊接點?：觀察柜體框架、底盤、層板連接處的焊縫是否完整，無裂紋或脫焊。

螺絲/螺栓?：檢查所有緊固件（如軌道固定螺絲、層板支撐螺栓）是否松動或缺失。

3.處理措施?

發現脫焊或裂紋時，聯系廠商進行補焊，禁止自行焊接（可能破壞防腐涂層）。

更換銹蝕螺絲，優先選擇不銹鋼材質或鍍鋅防銹螺絲。

二、軌道與滑輪狀態維護：保障移動順暢?

1.軌道清潔與校準?

雜物清理?：用毛刷清除軌道內灰塵、紙屑等異物，避免滑輪卡頓。

水平度調整?：使用水平儀檢測軌道平整度，誤差超過±2mm時需用墊片調平。

2.滑輪系統檢查?

轉動測試?：手動推動柜體，觀察滑輪是否滾動流暢、無異響。

潤滑保養?：每季度向滑輪軸承注入鋰基潤滑脂，減少摩擦損耗。

3.預警信號?

若柜體移動時出現?偏移?或?抖動?，需立即停止使用并檢查軌道變形或滑輪損壞。

三、承重管理：避免超負荷隱患?

1.承重標 準

單層隔板承重不應超過設計值（通常為50-80kg，以產品說明書為準）。

柜體總重量需符合地面承重要求（一般檔案庫房需≥800kg/m2）。

2.重量分布原則?

垂直均衡?：重物應放在下層，輕物置于上層，避免重 心過高。

水平分散?：檔案盒沿隔板均勻擺放，禁止單側集中堆放（防止層板彎曲）。

3.超載風險?

長期超載會導致層板下凹、框架變形，可能引發軌道脫軌或傾倒。

四、其他關鍵檢查項?

1.防傾倒裝置測試?

模擬外力撞擊柜體，驗證防傾倒掛鉤或地腳螺栓是否有效鎖定。

2.防腐防銹處理?

檢查柜體表面涂層是否剝落（尤其潮濕環境），局部脫漆需補涂防銹漆。

3.檔案存取規范?

操作時禁止多人同時推拉柜體，避免慣性沖擊導致結構損傷。

五、檢查周期與記錄?

1.周期建議?

日常檢查?：每次存取檔案后觀察是否有異常（如異響、卡頓）。

月度檢查?：重 點復緊螺絲、清理軌道。

年度深度維護?：全面檢測承重結構、防腐涂層及安全裝置。

六、應急處理與預防建議?

1.突發情況應對?

柜體傾斜?：立即疏散人員，用支撐桿固定柜體，聯系專 業維修。

軌道脫軌?：禁止強行移動，使用千斤頂抬起柜體復位軌道。

2.預防性措施?

環境控制?：保持庫房濕度≤60%、溫度20-25℃，減少金屬部件銹蝕。

操作培訓?：定期對檔案管理員進行規范操作與安全檢查培訓。

通過系統的結構穩固性檢查與科學維護，移動檔案柜可長期穩定運行，為檔案安全提供可靠保障。建議結合智能化監測設備（如壓力傳感器、軌道位移報警器）進一步提升管理效率與預警能力。